ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie audytu zgodności z przepisami RODO
Polskiego Związku Kickboxingu
1. ZAMAWIAJĄCY:
Polski Związek Kickboxingu
ul. Kopińska 12/16
02-321 Warszawa
NIP: 526-16-67-349
E-mail: biuro@pzkickboxing.pl
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zgodności działań Polskiego Związku Kickboxingu z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w zakresie przetwarzania danych osobowych członków, zawodników, pracowników, współpracowników oraz uczestników wydarzeń sportowych.
Zakres audytu powinien obejmować m.in.:
- analizę dokumentacji (polityki prywatności, klauzul informacyjnych, zgód itp.),
- przegląd procesów przetwarzania danych w biurze Związku,
- ocenę stopnia realizacji obowiązków administratora danych,
- identyfikację ryzyk i niezgodności,
- opracowanie raportu końcowego z zaleceniami,
- opcjonalnie: wsparcie w opracowaniu niezbędnych procedur i dokumentów zgodnych z RODO.
3. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:
- doświadczenie w realizacji audytów RODO w organizacjach pozarządowych lub związkach sportowych,
- posiadanie wykwalifikowanego zespołu specjalistów ds. ochrony danych osobowych,
- posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności.
4. TERMIN REALIZACJI:
Audyt powinien zostać przeprowadzony i zakończony w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
5. KRYTERIA OCENY OFERT:
- cena – 60%
- doświadczenie wykonawcy – 30%
- proponowany zakres i metodologia audytu – 10%
6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty prosimy przesyłać w formie elektronicznej na adres e-mail: biuro@pzkickboxing.pl
Termin składania ofert: do dnia 15 czerwca 2025 r.
7. INFORMACJE DODATKOWE:
Wszelkie pytania prosimy kierować drogą mailową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Z poważaniem,
Piotr Siegoczyński
Prezes Zarządu
Polskiego Związku Kickboxingu
