Regulamin pracy Zarządu oraz Prezydium Zarządu Polskiego Związku Kickboxingu
§ 1. Podstawy działania Zarządu
1. Zarząd Polskiego Związku Kickboxingu, zwany dalej Zarządem, działa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa Rzeczpospolitej Polskiej, uchwały Walnego Zjazdu Delegatów, Statutu PZKB, postanowienia niniejszego Regulaminu oraz podejmowane przez siebie uchwały i postanowienia.
2. Zarząd kieruje działalnością PZKB w okresie pomiędzy Walnymi Zjazdami Delegatów.
§ 2. Skład Zarządu
1. Zarząd liczy od pięciu do siedmiu członków.
2. W skład Zarządu wchodzą:
a) Prezes Zarządu,
b) Dwóch Wiceprezesów Zarządu,
c) Członkowie Zarządu, w tym jeden pełniący funkcję Skarbnika.
§ 3. Kompetencje Zarządu
1. Zarząd w szczególności:
a) reprezentuje Związek na zewnątrz,
b) wykonuje uchwały Walnego Zjazdu Delegatów,
c) zarządza majątkiem i funduszami Związku,
d) uchwala plany działania i plany finansowe,
e) powołuje i nadzoruje komisje problemowe,
f) rozstrzyga spory związane z działalnością Związku,
g) powołuje Komisję Dyscyplinarną i rozpatruje odwołania od jej orzeczeń,
h) ustala kalendarz imprez,
i) podejmuje decyzje o członkostwie,
j) ustala składki członkowskie i zasady zmiany przynależności klubowej zawodników.
2. Podział kompetencji pomiędzy członkami Zarządu następuje uchwałą Zarządu na wniosek Prezesa.
§ 4. Reprezentacja Związku Dla ważności oświadczeń majątkowych wymagane jest współdziałanie Prezesa i jednego z Wiceprezesów. Możliwe jest także udzielenie stosownych pełnomocnictw.
§ 5. Kierowanie działalnością Zarządu
1. Prezes, a w razie jego nieobecności Wiceprezes, kieruje pracami Zarządu.
2. Prezes jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
§ 6. Posiedzenia Zarządu
1. Odbywają się nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
2. Zwoływane są przez Prezesa z 14-dniowym wyprzedzeniem, chyba że wszyscy członkowie wyrażą zgodę na krótszy termin. 3. Posiedzenia mogą odbywać się stacjonarnie, zdalnie lub w trybie hybrydowym.
4. Porządek obrad powinien zawierać m.in.: zatwierdzenie protokołu, informacje z Prezydium, sprawy bieżące, sprawy wniesione przez członków Zarządu, przedstawienie i analiza sprawozdania finansowego.
§ 7. Protokołowanie posiedzeń
1. Protokół z posiedzenia sporządza Sekretarz Generalny.
2. W przypadku jego nieobecności z przyczyn losowych, Zarząd wybiera protokolanta spośród swoich członków.
3. Protokół podpisują przewodniczący posiedzenia i protokolant.
4. Protokół zawiera: datę, miejsce, listę obecności, przebieg, treść uchwał oraz wyniki głosowań.
5. Członkowie Zarządu mogą zgłaszać poprawki do protokołu do czasu jego zatwierdzenia na kolejnym posiedzeniu.
§ 8. Prezydium Zarządu
1. W skład Prezydium wchodzą Prezes i Wiceprezesi.
2. W okresie między posiedzeniami Zarządu kierują bieżącą działalnością Związku.
3. Posiedzenia Prezydium odbywają się nie rzadziej niż raz na miesiąc.
4. Uchwały Prezydium podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności połowy członków, w tym Prezesa lub jednego z Wiceprezesów.
5. Uchwały Prezydium wymagają zatwierdzenia przez Zarząd.
§ 9. Głosowania i uchwały
1. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków, w tym Prezesa lub jednego z Wiceprezesów.
2. W przypadku równości głosów decyduje głos przewodniczącego.
3. Możliwe jest głosowanie zdalne przy użyciu stosowanych komunikatorów lub obiegowe z późniejszym potwierdzeniem na najbliższym posiedzeniu.
4. Członkowie Zarządu mogą zgłaszać votum separatum z uzasadnieniem.
§ 10. Osoby trzecie na posiedzeniach
1. Posiedzenia nie mają charakteru otwartego.
2. Zarząd może zaprosić gości lub członków innych organów Związku.
3. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ma prawo uczestniczyć w posiedzeniach, w przypadku swojej nieobecności, Przewodniczący może wyznaczyć pisemnie swojego zastępcę.
§ 11. Koszty działalności Zarządu
1. Pokrywane są z budżetu Związku.
2. Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów zgodnie z przepisami.
§ 12. Przepisy dyscyplinarne
1. Wobec członka Zarządu, który nie wywiązuje się z obowiązków, możliwe jest:
a) ustne upomnienie,
b) pisemne upomnienie,
c) zawieszenie uchwałą 2/3 członków Zarządu,
d) wniosek do Walnego Zjazdu o odwołanie.
§ 13. Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Zarząd.
2. Zmiany Regulaminu wymagają uchwały zwykłą większością głosów.
3. Regulamin obowiązuje wszystkich członków Zarządu oraz osoby pracujące w strukturach PZKB.
Przyjęto uchwałą Zarządu nr 05/07/2025 z dnia 23.07.2025r.
