Zapytanie ofertowe – przewozy autokarowe 2026 (wydarzenia WAKO)

Przewozy autokarowe – wydarzenia międzynarodowe WAKO 2026

Polski Związek Kickboxingu zaprasza firmy transportowe do składania wstępnych, orientacyjnych ofert cenowych na realizację międzynarodowych przewozów autokarowych dla reprezentacji Polski w kickboxingu w sezonie startowym 2026.

Zapytanie ma charakter informacyjny i planistyczny i służy przygotowaniu budżetu oraz wyborowi potencjalnego partnera transportowego do obsługi wydarzeń sportowych rangi WAKO. Nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów prawa.

Wydarzenia – Puchary Świata i Puchary Europy
(szacowana liczba uczestników 50–100 osób)

WAKO World Cup – Italian Kickboxing World Cup

Termin: 10–15 marca 2026
Lokalizacja: Włochy
Organizator: FEDERCOMBAT

European Cup – Grand Prix Sarajevo

Termin: 03–05 kwietnia 2026
Lokalizacja: Bośnia i Hercegowina
Organizator: Kickboxing Federation of Bosnia and Herzegovina

Latvia Open 2026

Termin: 24–26 kwietnia 2026
Lokalizacja: Łotwa
Organizator: WAKO Latvia

European Cup – Zagreb Open / 15th Karlovac Open 2026

Termin: 30 kwietnia – 03 maja 2026
Lokalizacja: Chorwacja
Organizator: KBK TIGAR

Wydarzenia – mistrzowskie – Mistrzostwa Świata i Europy
(szacowana liczba uczestników 100–250 osób)

WAKO World Youth Championships (Children, Cadets, Juniors)

Termin: 18–27 września 2026
Lokalizacja: Włochy – Lido di Jesolo
Organizator: WAKO

European Championships for Seniors and Masters

Termin: 06–15 listopada 2026
Lokalizacja: Północna Macedonia
Organizator: WAKO Europe / Kickboxing Muaythai Federation of Macedonia

Założenia organizacyjne (do wyceny)
– wyjazd i powrót z terytorium Polski (miejsce zbiórki: centralna Polska),
– autokary turystyczne klasy minimum 49–55 miejsc,
– doświadczeni kierowcy z uprawnieniami do przewozów międzynarodowych,
– realizacja przewozów zgodnie z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców,
– możliwość realizacji przejazdów nocnych,
– elastyczna liczba autokarów (w zależności od liczby uczestników),
– postoje techniczne i regulaminowe ujęte w cenie,
– aktualne ubezpieczenie OC przewoźnika oraz NNW pasażerów,
– opcjonalnie: noclegi i wyżywienie dla kierowców (prosimy o wyszczególnienie).
Zakres informacji oczekiwanych w ofercie
– orientacyjna cena brutto lub widełki cenowe (z wyszczególnieniem stawki VAT),
– warunki rezerwacji oraz ewentualnej anulacji,
– termin ważności oferty,
– informacje o flocie (rok produkcji, standard, wyposażenie),
– możliwość rabatów przy realizacji kilku wydarzeń w ciągu roku,
– ewentualne dodatkowe warunki lub ograniczenia mające wpływ na realizację przewozu.
Termin i forma składania ofert

Oferty orientacyjne prosimy przesyłać drogą mailową na adres: biuro@pzkickboxing.pl
Preferowany format: Word, PDF lub Excel.

Uprzejmie prosimy o przesłanie ofert do dnia 27.02.2026 r.

Po upływie wskazanego terminu zapytanie zostaje zamknięte i rozpocznie się etap analizy oraz porównania złożonych ofert.
Polski Związek Kickboxingu zastrzega możliwość kontaktu z wybranymi oferentami w celu doprecyzowania zakresu zamówienia.

Informacje dodatkowe

Polski Związek Kickboxingu zastrzega sobie prawo do:
– kontaktu z wybranymi oferentami w celu doprecyzowania zakresu zamówienia,
– negocjacji warunków,
– niewybrania żadnej z ofert.