INSTRUKCJA – REJESTRACJA ZAWODNIKÓW W WAKO (RSportz + Sportdata)_najnowsza wersja WAKO_27.03.2026

INSTRUKCJA – REJESTRACJA ZAWODNIKÓW W WAKO (RSportz + Sportdata)

1. ZASADY OGÓLNE

Fakty:
– Rejestracja do zawodów WAKO odbywa się przez system Sportdata
– Zarządzanie zawodnikami odbywa się w systemie RSportz
– Każdy uczestnik (zawodnik, trener, sędzia) musi mieć:

1. aktywne członkostwo w federacji (PZKB),
2. aktywny WAKO Event Pass

Bez spełnienia tych warunków:
→ system nie pozwoli na zgłoszenie do zawodów

---

2. CZŁONKOSTWO W FEDERACJI (NF MEMBERSHIP)

Fakty:
– zakładane i zarządzane przez federację (PZKB)
– ważność: 1 rok (364 dni)

Warunek:
→ bez aktywnego członkostwa NIE można uzyskać WAKO Pass

---

3. WAKO EVENT PASS

Rodzaje:
– Single Event Pass – 4 EUR (na jedne zawody)
– Multi Event Pass – 9 EUR (na wiele zawodów)
– Officials Pass – 4 EUR (dla trenerów/sędziów – wielokrotny)

Zasady:
– przypisywany w systemie RSportz
– może być nadany tylko osobie z aktywnym członkostwem
– musi być opłacony, aby był aktywny

---

4. PŁATNOŚCI

Możliwe opcje:
– płatność przez klub
– płatność przez federację
– płatność przez zawodnika (konto „My Memberships”)

Ważne:
→ rekomendowany model: płatności online w systemie

Płatności zbiorcze:
– opcja „Pay for my members” (dla klubów / federacji)

---

5. PROCES REJESTRACJI – KROK PO KROKU

1. Rejestracja zawodnika w RSportz (członkostwo NF)
2. Dodanie WAKO Event Pass
3. Opłacenie passu
4. Zgłoszenie zawodnika do zawodów w Sportdata

System automatycznie sprawdza:
– ważność członkostwa
– ważność i status passu

→ tylko wtedy zgłoszenie jest przyjęte

---

6. WAŻNE ZMIANY (PRAKTYKA)

Najważniejsze:
– nie ma możliwości zgłoszenia bez spełnienia warunków
– system automatycznie blokuje błędy
– Single Event Pass po użyciu traci ważność

---

7. KONIEC „RĘCZNYCH” DZIAŁAŃ

Nie będą możliwe:
– dopisywanie zawodników lub trenerów po terminie
– zgłoszenia bez opłaconych passów
– uzupełnianie danych „po fakcie”
– obchodzenie systemu

→ wszystko musi być poprawne przed zgłoszeniem

---

8. WYMAGANIA PRZY REJESTRACJI

Aby zgłoszenie było możliwe, zawodnik musi mieć:

Dane:
– imię i nazwisko
– data urodzenia
– płeć
– zdjęcie

Status:
– aktywne członkostwo
– aktywny i opłacony WAKO Pass
– właściwy typ passu (zawodnik / trener)

---

9. TRENERZY / SĘDZIOWIE

– wymagany: Officials Event Pass (4 EUR)
– ważny na wiele wydarzeń

---

10. PŁATNOŚCI PRZELEWEM (TYLKO FEDERACJA)

Możliwe w wyjątkowych sytuacjach:

1. wybór zawodników
2. wygenerowanie zestawienia
3. kontakt z WAKO
4. otrzymanie faktury
5. opłata
6. zatwierdzenie przez WAKO

→ dopiero wtedy możliwa rejestracja

---

11. DODATKOWE INFORMACJE

– system kontroli działa od lutego 2026
– wcześniejsze zgłoszenia wymagają uzupełnienia płatności
– w razie problemów: wako-support@rsportz.com

---

PODSUMOWANIE

Nowy model:
– nie zmienia zasad
– ale wprowadza ich pełną kontrolę systemową

Najważniejsze:
→ wszystko musi być wykonane i opłacone przed zgłoszeniem