Nowy model rejestracji WAKO – obowiązkowe WAKO Pass (RSportz / Sportdata)_27.04.2026

Opis załącznika – „RSPORTZ / SPORTS ID / WAKO New Registration Model”

---

1. Zasada ogólna

• WAKO Pass jest wymagany dla wszystkich typów zawodów: lokalnych, krajowych i międzynarodowych.
• Wszystkie zawody muszą być obsługiwane w systemie Sportdata Web (zaproszenia, rejestracja, drabinki, wyniki, raporty).

---

2. Model rejestracji

System opiera się na dwóch niezależnych elementach:

• członkostwie w federacji narodowej (NF membership),
• WAKO Event Pass.

Warunek udziału w zawodach:

• zawodnik musi posiadać oba elementy jednocześnie.

Dla osób funkcyjnych (bez startu):

• opłata membership wynosi 4 EUR.

System Sportdata nie pozwoli na rejestrację bez spełnienia tych warunków.

---

3. Przepływ rejestracji (Registration Flow)

Krok 1 – członkostwo

• zawodnik lub osoba funkcyjna rejestruje się w federacji (RSportz),
• tworzy lub odnawia membership,
• membership płatne,
• membership jest wymagane przed uzyskaniem WAKO Pass.

Krok 2 – nadanie WAKO Pass

• administrator federacji lub klubu przypisuje WAKO Event Pass,
• dostępne opcje:
  • Single Event Pass – 4 EUR (jedno wydarzenie),
  • Multi Event Pass – 9 EUR (wiele wydarzeń),
• możliwa zmiana z single na multi (tylko dla niewykorzystanego pass),
• dla trenerów/sędziów: Officials Event Pass – 4 EUR.

Krok 3 – płatność

• opłata za pass może być dokonana przez:
  • federację,
  • klub,
  • zawodnika,
• pass staje się aktywny dopiero po opłaceniu.

Krok 4 – rejestracja do zawodów

• zgłoszenie odbywa się w Sportdata,
• system automatycznie sprawdza:
  • ważność membership,
  • ważność i status pass,
• rejestracja jest możliwa tylko przy spełnieniu obu warunków.

---

4. Członkostwo (NF Membership)

• zarządzane wyłącznie przez federację narodową,
• płatne,
• brak opłat WAKO/RSportz za membership,
• obowiązkowe dla wszystkich uczestników,
• ważność: 1 rok (364 dni).

---

5. WAKO Event Pass

• może być nadany tylko osobie posiadającej membership,
• wydawany wyłącznie przez WAKO International,
• typy:
  • Multi Event Pass – 9 EUR,
  • Single Event Pass – 4 EUR,
  • Officials Event Pass – 4 EUR,
• upgrade z single do multi:
  • koszt 6 EUR,
  • tylko przed pierwszą rejestracją i po płatności online.

---

6. Płatności

Płatność online

• przez klub/federację (panel „Pay for my members”),
• przez zawodnika („My Memberships”).

Płatność zbiorcza

• możliwa dla wielu zawodników jednocześnie,
• dostępne funkcje:
  • opłata za pass,
  • opłata za membership,
  • odnawianie membership,
  • zatwierdzanie płatności offline.

Płatność offline (przelew)

• tylko przez federację,
• procedura:
  1. wybór zawodników,
  2. wygenerowanie PDF,
  3. kontakt z WAKO,
  4. otrzymanie faktury,
  5. dokonanie przelewu,
  6. zatwierdzenie przez WAKO,
• rejestracja możliwa dopiero po zatwierdzeniu płatności.

---

7. Weryfikacja w Sportdata

• system sprawdza:
  • membership (ważność i ewentualną płatność),
  • WAKO Pass (ważność i status),
• brak pass skutkuje komunikatem błędu,
• Single Event Pass po użyciu staje się nieważny,
• pełna integracja działa od 18 lutego 2026.

---

8. Wymagania przy rejestracji

W RSportz muszą być uzupełnione:

• dane osobowe (imię, data urodzenia, płeć, zdjęcie),
• dokument tożsamości,
• data ważności dokumentu,
• badania lekarskie,
• certyfikat WADA,
• certyfikat sędziego (jeśli dotyczy).

Tylko dane obecne w momencie rejestracji są przekazywane do Sportdata.

---

9. Osoby funkcyjne

• trenerzy, sędziowie i członkowie sztabu:
  • wymagany Officials Event Pass (4 EUR),
  • ważny na wiele wydarzeń.

---

10. Ostrzeżenie dla organizatorów

• zgłoszenie zawodnika bez:
  • ważnego pass,
  • membership,
• skutkuje naliczeniem opłat dla organizatora.

---

11. Informacje dodatkowe

• możliwe filtrowanie zawodników (np. brak opłaty, brak pass),
• kontakt wsparcia: wako-support@rsportz.com,
• osoby zarejestrowane przed 18 lutego 2026 muszą opłacić pass niezwłocznie.