PZKb - Mistrzostwa Europy Seniorów i Weteranów

Mistrzostwa Europy Seniorów i Weteranów_02 - 09.11.2024 - Ateny (Grecja)

MISTRZOSTWA EUROPY SENIORÓW i WETERANÓW
GRECJA 2024

(PointFighting, Light Contact, Kick Light, Full Contact, K-1, Low Kick i Musical Forms)

1 (2) –(09)10 listopada 2024

Olympic Velodrome Athens

OBOWIĄZKOWE JEST WYPEŁNIENIE FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO
DO DNIA 20.09.2024 (zgłoszenia zostały zamknięte 30.09.2024)
PRZEZ KAŻDEGO ZAWODNIKA, TRENERA, KIEROWNIKA, FIZJOTERAPEUTĘ ORAZ SĘDZIEGO

https://forms.gle/5zhuxUvmHzDEXhM58

Rejestracji na wydarzenie należy dokonać poprzez System członkostwa WAKO w serwisie Sportdata.
Polski Związek Kickboxingu rejestruje tylko reprezentację Polski (powołanych zawodników, trenerów kadrowych, kierowników, fizjoterapeutów oraz sędziów)

SportData - rejestracja:
ZAWODNICY
https://www.sportdata.org/kickboxing/set-online/popup_nennungen_main.php?popup_action=nennungenall&verid=2042
TRENERZY
https://www.sportdata.org/kickboxing/set-online/popup_nennungen_main.php?popup_action=nennungenallcoach&verid=2042
SĘDZIOWIE
https://www.sportdata.org/kickboxing/set-online/popup_nennungen_main.php?popup_action=nennungenallreferee&verid=2042
OFICJELE
https://www.sportdata.org/kickboxing/set-online/popup_nennungen_main.php?popup_action=nennungenallofficialentry&verid=2042

Ważna informacja: Osoby spoza reprezentacji mogą wejść tylko na trybuny zakupując bilet wstępu.

Sprzedaż biletów publicznych (bezpośrednio u międzynarodowego organizatora zawodów)

Wstęp tygodniowy 150 € Dorosły/ 50 € Dziecko
Jednodniowy wstęp 50 € Dorosły/ 25 € Dziecko

Powołani kierownicy wyjazdu:

Wstępne informacje:

Powołanie zawodnika do uczestnictwa w ME nastąpi na podstawie imiennej listy otrzymanej od trenerów poszczególnych kadr. Aktualnie lista powołanych zawodników przedstawia się następująco:

Maksymalne (w liczbie) założenia trenerskie na podstawie których dokonano rezerwacji miejsc w transporcie i w obiekcie hotelowym:

PF SEN (5 zaw.+2 trenerów),
LC SEN (12 zaw.+2 trenerów),
KL SEN (13 zaw.+3 trenerów),
FC SEN (16 zaw.+2 trenerów),
K-1 SEN (15 zaw.+2 trenerów),
LK SEN (9 zaw.+ 2 trenerów).

Łącznie: 83 uczestników + 3 kierowników + 4 fizjoterapeutów + 6 sędziów + max.5 weteranów + 1 trener klubowy + 1 prezes = 103 - 106 uczestników.

Lista powołanych zawodników od trenerów poszczególnych kadr powinna zawierać poniższe informacje

1. imię i nazwisko zawodnika

2. formuła i waga zawodnika

4. wysokość lub procent dofinansowania dla zawodnika

Każdy uczestnik biorący udział w zorganizowanym wyjeździe na tzw. „koszt własny lub z dopłatą” powinien uiścić konkretną kwotę za wyjazd na konto Polskiego Związku Kickboxingu z dopiskiem: ME Ateny 2024_imię i nazwisko do dnia ustalonego w korespondencji e-mail (nie dotyczy faktur z określonym terminem płatności)

PZKB planuje organizację wyjazdu dla max. 106 osób, nad którymi opiekę sprawować będą kierownicy zatwierdzeni przez Zarząd PZKB

DANE KONTAKTOWE I INFORMACJE OFICJALNE

Link organizatora:https://athenseuropean2024.eu/

Informacje o organizatorze:

Pan-Hellenic Kickboxing Federation, Tel.: +30 210 6813 660, E-mail: pok@pok.gr

Ask2travel S.A, Tel.: +30 693 66 37 626/+30 695 665 9690, E-mail: athenseuropean@gmail.com

Rejestracja polskiej delegacji odbędzie się w sobotę tj. 02.09.2024

Miejsce: Olimpijski Velodrome, ul. Olympionikou Spyrou Loui

REJESTRACJA, WAŻENIE I KONTROLA MEDYCZNA, AKREDYTACJA, KONTROLA WAŻENIA:

Odbędzie się na Olimpijskim Velodromie.

W trakcie zawodów waga przewidziana również w niektórych hotelach.

REJESTRACJA I OPŁATA WSTĘPNA I AKREDYTACJA:

Rejestracja na wydarzenie dokonana zostanie za pośrednictwem systemu WAKO na Sportdata.

OSTATECZNY TERMIN REJESTRACJI ONLINE: 25 PAŹDZIERNIKA 2024 do godziny 10:00.

Rejestracji dokonuje Polski Związek Kickboxingu na podstawie powołań od trenerów kadrowych.

Osoby indywidualne 93,00 €/za rejestrację
200,00 €/drużyna Pointfighting/za rejestrację

Wszyscy uczestnicy (sportowcy, trenerzy, sędziowie, urzędnicy) muszą zostać zarejestrowani na wydarzenie za pośrednictwem systemu członkowskiego WAKO na Sportdata, w przeciwnym razie udział nie będzie dozwolony, a akredytacja nie zostanie wydana.

Rejestracje będą przyjmowane, a akredytacje będą wydawane TYLKO, JEŚLI uczestnicy będą mieli zdjęcia paszportowe przesłane do swojego profilu w systemie członkowskim WAKO.

Biuro PZKB uprzejmie prosi o podmianę dotychczasowych zdjęć, jeśli nie spełniają one kryteriów (max. do dnia 25.10.2024)

Akredytacje:

Godziny odprawy i rejestracji określone są w programie. Uczestniczące federacje muszą przybyć i zameldować się w granicach czasowych odprawy i rejestracji.

Zwalczanie dopingu:

WAKO wdraża wszystkie protokoły Kodeksu WADA jako integralną część walki z dopingiem. Podczas wydarzenia testy antydopingowe zostaną przeprowadzone na losowo wybranych uczestnikach. Każdy uczestnik, u którego test da wynik pozytywny, zostanie ukarany zgodnie z Ogólnymi zasadami WAKO i Kodeksem WADA.

Flaga i hymn narodowy:

Każdy uczestniczący kraj musi przekazać organizatorowi 2 flagi o wymiarach 90 x 130 cm i płytę CD/

pendrive/dysk przenośny ze hymnem narodowym. Flaga i płyta CD/pendrive/dysk przenośny muszą zostać przekazane podczas rejestracji a następnie odebrane przez kierownika wyjazdu.

PROGRAM ZAWODÓW (SZCZEGÓŁOWY PROGRAM W ZAŁĄCZNIKU)

ZAKWATEROWANIE w HOTELU (3***) w Atenach:

https://www.dorianinnhotel.com/

Adres:

Pireos 15, Athina 105 52, Grecja

Telefon:+30 21 0523 1753

W cenie noclegów zakwaterowanie w pokojach 2 osobowych z pojedynczymi łóżkami, wyżywienie typu HP – śniadania i obiadokolacje, podatek, opłata klimatyczna i przejazdy autobusem wahadłowym na trasie hotel – hala – hotel.

Wyżywienie:

Pobyt od obiadokolacji (02.11) do śniadania (09.11)

TRANSPORT I TRANSFER:

Międzynarodowe lotnisko w Atenach znajduje się 26 km od OAKA.

Wstępne założenia dla transferu:

02.11.2024 - 106 osób - ATHENS ATH - OLIMIJSKI VALODROME
09.11.2024 - 106 osób - OLIMIJSKI VALODROME - ATHENS ATH

Potwierdzona rezerwacja dla przelotu.

Numer grupy: Q5JSIR / RDQOHB

Ilość miejsc: 106

Termin: 02 - 09.11.2024

Trasa: WARSZAWA – ATENY – WARSZAWA

Nazwa grupy: CC PZKB / ATH

LO 603 02NOV WAW ATH 1500 1840

LO 604 09NOV ATH WAW 1940 2115

Miejsce i godzina zbiorki przed odlotem:

Punkty Informacji Lotniskowej (w strefie A) na 2h przed odlotem (godz. 13:00) dnia 02.10.2024

Szczegóły dotyczące obu lotów:

FLIGHT LO 603 - LOT POLISH AIRLINES SAT 02 NOVEMBER 2024

-----------------------------------------------------------------------------

DEPARTURE: WARSAW, PL (FREDERIC CHOPIN) 02 NOV 15:00

ARRIVAL: ATHENS, GR (ATHENS INT E VENIZELOS) 02 NOV 18:40

FLIGHT BOOKING REF: LO/Q5JSIR

FLIGHT LO 604 - LOT POLISH AIRLINES SAT 09 NOVEMBER 2024

-----------------------------------------------------------------------------

DEPARTURE: ATHENS, GR (ATHENS INT E VENIZELOS) 09 NOV 19:40

ARRIVAL: WARSAW, PL (FREDERIC CHOPIN) 09 NOV 21:15

FLIGHT BOOKING REF: LO/Q5JSIR

Odprawa odbywa się tak samo jak przy biletach indywidualnych.

Pasażerowie mają możliwość odprawy online lub odprawy na lotnisku.

Każdy bilet musi zostać odprawiony oddzielnie.

Bagaż rejestrowany/os.: 1 szt., do 23 kg, do 158 cm (suma wymiarów dł. x szer. x wys.);

Bagaż podręczny/os.: 1 szt., do 8 kg, do 118 cm (55 x 40 x 23 cm).

Bagaż osobisty/os.: 1 szt., do 2kg, wymiary maksymalne 40x35x12 cm. (np. mała torebka, plecak lub torba na laptop).

Uwaga: Do wymiarów bagażu podręcznego wlicza się także elementy wystające: rączki, uchwyty, kółka itp

KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY ZWIĄZANY
Z AKTYWACJĄ W SYSTEMIE RSPORTZ I REJESTRACJĄ W SYSTEMIE SPORTDATA

Uwaga:

Osoby posiadające aktywne licencje w PZKB (A – amatorską, T – trenerską, S – sędziowską) mają opłacone licencje WAKO i otrzymają akredytację na czas pobytu
Rejestracji/akredytacji reprezentacji PZKB (106 osób) na zawody dokonuje biuro PZKB.
Dokumenty MEDYCZNE WAKO każdy z uczestników (zawodnik, trener, sędzia) będzie miał obowiązek podpiąć pod swój profil w RSportz (maksymalnie do dnia 24.10 br)
Formularze medyczne podpina się formacie PDF
Inne dokumenty wraz ze zdjęciem zaciągają się w formacie JPG.
Dokumenty medyczne OBOWIĄZKOWO zabiera się na miejsce wagi.

Załączone pliki - PDFy są aktywne, czyli można je wypełniać na komputerze i wydrukować

- WAKO Medical Certificate Referee 2021-v1-30012021-SC.pdf - dokument medyczny dotyczący tylko SĘDZIÓW (niezbędny podpis lekarza)
- WAKO Dental brace certification 2021-v1-30012021-SC.pdf - dokument stomatologiczny (dotyczy ZAWODNIKÓW noszących aparat dentystyczny) (niezbędny podpis lekarza)
- WAKO Non-Pregnancy Declaration 2021-v1-30012021-SC.pdf - oświadczenie o braku ciąży dla dziewczynek powyżej 14 lat (dotyczy ZAWODNICZEK)
- WAKO Medical Certificate Kickboxer 2021-v2-30012021-SC.pdf - dokument medyczny (dotyczy ZAWODNIKÓW - niezbędny podpis lekarza - pediatra, rodzinny, sportowy) Sugerujemy wizytę u lekarza z tłumaczeniem i książeczką sportowca z aktualną zgodą na treningi i udział w zawodach
- WAKO Medical Questionnaire 2021-v1-30012021-SC.pdf - kwestionariusz medyczny WAKO (dotyczy ZAWODNIKÓW)
- WAKO Liability waiver 2021-SC.pdf - zrzeczenie się odpowiedzialności WAKO (dotyczy ZAWODNIKÓW)

Regulamin:

Zasady imprez usankcjonowane są przez WAKO. Regulamin WAKO można znaleźć na stronie internetowej - https://kickboxingeurope.com/documents/

Ubezpieczenie:

Wszyscy uczestnicy wyjazdu muszą posiadać pełne ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). Polscy zawodnicy i pozostałe osoby towarzyszące posiadać będą ubezpieczenie sportowo-turystyczne (zawodnicy o podwyższonym ryzyku). Numery Polis ubezpieczeniowych oraz procedura likwidacji szkody zostaną podane po zamknięciu listy uczestników.

Dla sztabu szkoleniowego ubezpieczenie bez podwyższonego ryzyka o sporty wysokiego ryzyka

Dla zawodników z rozszerzeniem o wyczynowe uprawianie sportu i sporty wysokiego ryzyka

KURSY ONLINE WADA
Wszyscy członkowie kadry narodowej (sportowcy, trenerzy, fizjoterapeuci) przed wyjazdem do Aten muszą wziąć udział w obowiązkowych kursach online i uzyskać wymagany certyfikat WADA. Po jego ukończeniu należy go wydrukować i wersję papierową zabrać ze sobą na wagę i rejestrację

Zawodnicy muszą ukończyć kurs „ADEL dla sportowców klasy międzynarodowej” pod adresem:
https://adel.wada-ama.org/learn/learning-plans/1/international-level-athletes-education-program-english
„ADEL dla sportowców klasy międzynarodowej obowiązkowy tylko dla seniorów (+18) i weteranów

Trenerzy muszą ukończyć kurs „ADEL dla trenerów o wysokich osiągnięciach” pod adresem:
https://adel.wada-ama.org/learn/learning-plans/7/coaches-of-high- Performance-education-program-english
Dla Trenerów i Personelu Medycznego podróżujących z reprezentacją narodową kursy WADA są obowiązkowe.

Kurs dla fizjoterapeutów:

The medical personnel following the national team (doctors, physiotherapists etc.) must follow the "ADEL for Medical Professionals" at:

https://adel.wada-ama.org/learn/learning-plans/13/adel-for-medical-professionals-education-program-english

Powyższe linki dotyczą kursów w języku angielskim, ale w razie potrzeby dostępne są także inne języki.
Początkowa strona, na której można znaleźć wszystkie kursy WADA, to: https://adel.wada-ama.org/learn

Kursy online i powiązane z nimi certyfikaty ważne są przez 2 lata.
Kurs można zrobić do 24 października br.

Przypomnienie:

Antydopingowe Pogotowie Informacyjne:

http://pzkickboxing.pl/news/198,antydopingowe,pogotowie,informacyjne,api,=,doping.html

Startowe:

WAKO pobiera opłatę startową od każdego startującego zawodnika w wysokości 93,00 EUR.
Całkowita opłata za rejestrację zostanie uregulowana przez Polski Związek Sportowy po zamknięciu rejestracji w SportData.

Stroje i sprzęt reprezentacji:

Zamówienia od trenerów kadrowych (wyłącznie) przyjmowane są e-mailowo pod adresem: biuro@pzkickboxing.pl do dnia 12.09 br. (kontakt: Agnieszka Zacheja, tel. kom. 502 11 99 98)

Sprzęt reprezentacji: Wskazane jest aby sprzęt do walk był osobisty. We wszystkich walkach, na wszystkich zawodach WAKO można używać wyłącznie zweryfikowanego i zatwierdzonego przez WAKO sprzętu od następujących dostawców - CENTURY, TOP TEN, ADIDAS, MANUS, RDX, MASTERS FIGHT EQUIPMENT

MŚ i ME - tylko Top Ten i Century

na pozostałych imprezach WAKO klasy A/B/C - Top Ten, Century, Adidas, Manus, RDX, Masters Fight Equipment

Szczegółowe informacje dostępne są pod linkiem: https://www.dropbox.com/s/vtroziqjmezsq7j/WAKO-EQUIPMENT-BOOK-rev.6-04.05.2022%20%281%29.pdf?dl=0

Paszporty/Dowody: Obywatele Polski mogą przekraczać granice na podstawie ważnego dowodu osobistego lub paszportu

Płatności:

Płatności za wyjazd należy dokonywać na konto Polskiego Związku Kickboxingu
24 1240 6351 1111 0010 7766 7576 z dopiskiem w tytule: ME ATENY 2024_imię i nazwisko uczestnika do dnia 16 października br. Brak wpłaty w określonym terminie spowoduje automatyczne usunięcie uczestnika z listy z wyjątkiem wystawionych wcześniej faktur na ew. dofinansowanie z urzędu lub przez sponsora z jednoczesnym obciążeniem go za poniesione koszty rezerwacji.

Dofinansowanie: Koszt pobytu seniorów dofinansuje Polski Związek Kickboxingu ze środków pozyskanych z dotacji Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz własnych.

Zaświadczenia: wystawiane będą na indywidualną prośbę uczestnika wyjazdu (e-mailowo). Koszt 20 zł/osoby. Podstawa naliczenia opłaty: Uchwała Prezydium Zarządu 12/2023 z dnia 12.09.2023r.

Cena zawiera: 7 noclegów z wyżywieniem (HP – śniadania i obiadokolacje), podatkiem, opłatą klimatyczną i transportem wahadłowym (3.300 PLN), przelot dla 106 osób na trasie Warszawa – Ateny – Warszawa (1.650 PLN), transfer na trasie lotnisko – hotel – lotnisko (150 PLN), 1 startowe zawodnika (kolejne dodatkowo płatne - 465 PLN), ubezpieczenie (dla zawodników o podwyższonym ryzyku, dla pozostałych osób ubezpieczenie turystyczne – (60 PLN), opiekę trenerów kadrowych i kierowników wyjazdu.

Cena: 6. 100 PLN

Informacje konsularne dla Polaków:

https://www.gov.pl/web/grecja/informacje-konsularne

Informacje dla podróżujących:

https://www.gov.pl/web/grecja/ambasada

Projekt prowadzi: Marta Adamiecka (urlop w dniach: 18.10 - 25.10.2024)

Wszelkie pytania, sugestie lub uwagi prosimy kierować e-mailowo na adres: biuro@pzkickboxing.pl lub telefonicznie pod numer: 501 77 02 77