PZKb - Mistrzostwa Europy Seniorów i Weteranów

Mistrzostwa Europy Seniorów i Weteranów_02 - 09.11.2024 - Ateny (Grecja)

MISTRZOSTWA EUROPY SENIORÓW i WETERANÓW
GRECJA 2024

(PointFighting, Light Contact, Kick Light, Full Contact, K-1, Low Kick i Musical Forms)

1 (2) –(09)10 listopada 2024

Olympic Velodrome Athens

OBOWIĄZKOWE JEST WYPEŁNIENIE FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO DO DNIA 20.09.2024 PRZEZ KAŻDEGO ZAWODNIKA, TRENERA, KIEROWNIKA, FIZJOTERAPEUTĘ ORAZ SĘDZIEGO

https://forms.gle/5zhuxUvmHzDEXhM58

Rejestracji na wydarzenie należy dokonać poprzez System członkostwa WAKO w serwisie Sportdata.
Polski Związek Kickboxingu rejestruje tylko reprezentację Polski (powołanych zawodników, trenerów kadrowych, kierowników, fizjoterapeutów oraz sędziów)

Ważna informacja: Osoby spoza reprezentacji mogą wejść tylko na trybuny zakupując bilet wstępu.

Sprzedaż biletów publicznych (bezpośrednio u międzynarodowego organizatora zawodów)

Wstęp tygodniowy 150 € Dorosły/ 50 € Dziecko
Jednodniowy wstęp 50 € Dorosły/ 25 € Dziecko

Wstępne informacje:

Powołanie zawodnika do uczestnictwa w ME nastąpi na podstawie imiennej listy otrzymanej od trenerów poszczególnych kadr.

Maksymalne (w liczbie) założenia trenerskie na podstawie których dokonano rezerwacji miejsc w transporcie i w obiekcie hotelowym:

PF SEN (5 zaw.+2 trenerów),
LC SEN (12 zaw.+2 trenerów),
KL SEN (13 zaw.+3 trenerów),
FC SEN (16 zaw.+2 trenerów),
K-1 SEN (15 zaw.+2 trenerów),
LK SEN (9 zaw.+ 2 trenerów).

Łącznie: 83 uczestników + 3 kierowników + 4 fizjoterapeutów + 6 sędziów + max.5 weteranów + 1 trener klubowy + 1 prezes = 103 - 106 uczestników.

Lista powołanych zawodników od trenerów poszczególnych kadr powinna zawierać poniższe informacje

1. imię i nazwisko zawodnika

2. formuła i waga zawodnika

4. wysokość lub procent dofinansowania dla zawodnika

Każdy uczestnik biorący udział w zorganizowanym wyjeździe na tzw. „koszt własny lub z dopłatą” powinien uiścić konkretną kwotę za wyjazd na konto Polskiego Związku Kickboxingu z dopiskiem: ME Ateny 2024_imię i nazwisko do dnia ustalonego w korespondencji e-mail (nie dotyczy faktur z określonym terminem płatności)

PZKB planuje organizację wyjazdu dla max. 106 osób, nad którymi opiekę sprawować będą kierownicy zatwierdzeni przez Zarząd PZKB

DANE KONTAKTOWE I INFORMACJE OFICJALNE

Informacje o organizatorze:

Pan-Hellenic Kickboxing Federation, Tel.: +30 210 6813 660, E-mail: pok@pok.gr

Ask2travel S.A, Tel.: +30 693 66 37 626/+30 695 665 9690, E-mail: athenseuropean@gmail.com

Rejestracja polskiej delegacji odbędzie się w sobotę tj. 02.09.2024

Miejsce: Olimpijski Velodrome, ul. Olympionikou Spyrou Loui

REJESTRACJA, WAŻENIE I KONTROLA MEDYCZNA, AKREDYTACJA, KONTROLA WAŻENIA:

Odbędzie się na Olimpijskim Velodromie.

W trakcie zawodów waga przewidziana również w niektórych hotelach.

REJESTRACJA I OPŁATA WSTĘPNA I AKREDYTACJA:

Rejestracja na wydarzenie dokonana zostanie za pośrednictwem systemu WAKO na Sportdata.

OSTATECZNY TERMIN REJESTRACJI ONLINE: 25 PAŹDZIERNIKA 2024 do godziny 10:00.

Rejestracji dokonuje Polski Związek Kickboxingu na podstawie powołań od trenerów kadrowych.

Osoby indywidualne 93,00 €/za rejestrację
200,00 €/drużyna Pointfighting/za rejestrację

Wszyscy uczestnicy (sportowcy, trenerzy, sędziowie, urzędnicy) muszą zostać zarejestrowani na wydarzenie za pośrednictwem systemu członkowskiego WAKO na Sportdata, w przeciwnym razie udział nie będzie dozwolony, a akredytacja nie zostanie wydana.

Rejestracje będą przyjmowane, a akredytacje będą wydawane TYLKO, JEŚLI uczestnicy będą mieli zdjęcia paszportowe przesłane do swojego profilu w systemie członkowskim WAKO.

Biuro PZKB uprzejmie prosi o podmianę dotychczasowych zdjęć, jeśli nie spełniają one kryteriów (max. do dnia 25.10.2024)

Akredytacje:

Godziny odprawy i rejestracji określone są w programie. Uczestniczące federacje muszą przybyć i zameldować się w granicach czasowych odprawy i rejestracji.

Zwalczanie dopingu:

WAKO wdraża wszystkie protokoły Kodeksu WADA jako integralną część walki z dopingiem. Podczas wydarzenia testy antydopingowe zostaną przeprowadzone na losowo wybranych uczestnikach. Każdy uczestnik, u którego test da wynik pozytywny, zostanie ukarany zgodnie z Ogólnymi zasadami WAKO i Kodeksem WADA.

Flaga i hymn narodowy:

Każdy uczestniczący kraj musi przekazać organizatorowi 2 flagi o wymiarach 90 x 130 cm i płytę CD/

pendrive/dysk przenośny ze hymnem narodowym. Flaga i płyta CD/pendrive/dysk przenośny muszą zostać przekazane podczas rejestracji a następnie odebrane przez kierownika wyjazdu.

PROGRAM ZAWODÓW:

ZAKWATEROWANIE w HOTELU (4****) w Atenach:

W cenie noclegów zakwaterowanie w pokojach 2- lub 3 osobowych, wyżywienie typu HP – śniadania i obiadokolacje, podatek, opłata klimatyczna i przejazdy autobusem wahadłowym na trasie hotel – hala – hotel.

Wyżywienie:

Pobyt od obiadokolacji (02.11) do śniadania (09.11)

TRANSPORT I TRANSFER:

Międzynarodowe lotnisko w Atenach znajduje się 26 km od OAKA.

Wstępne założenia dla transferu:

02.11.2024 - 106 osób - ATHENS ATH - OLIMIJSKI VALODROME
09.11.2024 - 106 osób - OLIMIJSKI VALODROME - ATHENS ATH

Potwierdzona rezerwacja dla przelotu.

Numer grupy: Q5JSIR / RDQOHB

Ilość miejsc: 106

Termin: 02-09.11.2024

Trasa: WARSZAWA – ATENY – WARSZAWA

Nazwa grupy: CC PZKB / ATH

LO 603 02NOV WAW ATH 1500 1840

LO 604 09NOV ATH WAW 1940 2115

Odprawa odbywa się tak samo jak przy biletach indywidualnych.

Pasażerowie mają możliwość odprawy online lub odprawy na lotnisku.

Każdy bilet musi zostać odprawiony oddzielnie.

Bagaż rejestrowany/os.: 1 szt., do 23 kg, do 158 cm (suma wymiarów dł. x szer. x wys.);

Bagaż podręczny/os.: 1 szt., do 8 kg, do 118 cm (55 x 40 x 23 cm).

Bagaż osobisty/os.: 1 szt., do 2kg, wymiary maksymalne 40x35x12 cm. (np. mała torebka, plecak lub torba na laptop).

Uwaga: Do wymiarów bagażu podręcznego wlicza się także elementy wystające: rączki, uchwyty, kółka itp

KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY ZWIĄZANY
Z AKTYWACJĄ W SYSTEMIE RSPORTZ I REJESTRACJĄ W SYSTEMIE SPORTDATA

Uwaga:

Osoby posiadające aktywne licencje w PZKB (A – amatorską, T – trenerską, S – sędziowską) mają opłacone licencje WAKO i otrzymają akredytację na czas pobytu
Rejestracji/akredytacji reprezentacji PZKB (106 osób) na zawody dokonuje biuro PZKB.
Dokumenty MEDYCZNE WAKO każdy z uczestników (zawodnik, trener, sędzia) będzie miał obowiązek podpiąć pod swój profil w RSportz (maksymalnie do dnia 24.10 br)
Formularze medyczne podpina się formacie PDF
Inne dokumenty wraz ze zdjęciem zaciągają się w formacie JPG.
Dokumenty medyczne OBOWIĄZKOWO zabiera się na miejsce wagi.

Załączone pliki - PDFy są aktywne, czyli można je wypełniać na komputerze i wydrukować

- WAKO Medical Certificate Referee 2021-v1-30012021-SC.pdf - dokument medyczny dotyczący tylko SĘDZIÓW (niezbędny podpis lekarza)
- WAKO Dental brace certification 2021-v1-30012021-SC.pdf - dokument stomatologiczny (dotyczy ZAWODNIKÓW noszących aparat dentystyczny) (niezbędny podpis lekarza)
- WAKO Non-Pregnancy Declaration 2021-v1-30012021-SC.pdf - oświadczenie o braku ciąży dla dziewczynek powyżej 14 lat (dotyczy ZAWODNICZEK)
- WAKO Medical Certificate Kickboxer 2021-v2-30012021-SC.pdf - dokument medyczny (dotyczy ZAWODNIKÓW - niezbędny podpis lekarza - pediatra, rodzinny, sportowy) Sugerujemy wizytę u lekarza z tłumaczeniem i książeczką sportowca z aktualną zgodą na treningi i udział w zawodach
- WAKO Medical Questionnaire 2021-v1-30012021-SC.pdf - kwestionariusz medyczny WAKO (dotyczy ZAWODNIKÓW)
- WAKO Liability waiver 2021-SC.pdf - zrzeczenie się odpowiedzialności WAKO (dotyczy ZAWODNIKÓW)

Regulamin:

Zasady imprez usankcjonowane są przez WAKO. Regulamin WAKO można znaleźć na stronie internetowej - https://kickboxingeurope.com/documents/

Ubezpieczenie:

Wszyscy uczestnicy wyjazdu muszą posiadać pełne ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). Polscy zawodnicy i pozostałe osoby towarzyszące posiadać będą ubezpieczenie sportowo-turystyczne (zawodnicy o podwyższonym ryzyku). Numery Polis ubezpieczeniowych oraz procedura likwidacji szkody zostaną podane po zamknięciu listy uczestników.

KURSY ONLINE WADA
Wszyscy członkowie kadry narodowej (sportowcy, trenerzy, fizjoterapeuci) przed wyjazdem do Aten muszą wziąć udział w obowiązkowych kursach online i uzyskać wymagany certyfikat WADA. Po jego ukończeniu należy go wydrukować i wersję papierową zabrać ze sobą na wagę i rejestrację

Zawodnicy muszą ukończyć kurs „ADEL dla sportowców klasy międzynarodowej” pod adresem:
https://adel.wada-ama.org/learn/learning-plans/1/international-level-athletes-education-program-english
„ADEL dla sportowców klasy międzynarodowej obowiązkowy tylko dla seniorów (+18) i weteranów

Trenerzy muszą ukończyć kurs „ADEL dla trenerów o wysokich osiągnięciach” pod adresem:
https://adel.wada-ama.org/learn/learning-plans/7/coaches-of-high- Performance-education-program-english
Dla Trenerów i Personelu Medycznego podróżujących z reprezentacją narodową kursy WADA są obowiązkowe.

Powyższe linki dotyczą kursów w języku angielskim, ale w razie potrzeby dostępne są także inne języki.
Początkowa strona, na której można znaleźć wszystkie kursy WADA, to: https://adel.wada-ama.org/learn

Kursy online i powiązane z nimi certyfikaty ważne są przez 2 lata.
Kurs można zrobić do 24 października br.

Przypomnienie:

Antydopingowe Pogotowie Informacyjne:

http://pzkickboxing.pl/news/198,antydopingowe,pogotowie,informacyjne,api,=,doping.html

Startowe:

WAKO pobiera opłatę startową od każdego startującego zawodnika w wysokości 93,00 EUR.
Całkowita opłata za rejestrację zostanie uregulowana przez Polski Związek Sportowy po zamknięciu rejestracji w SportData.

Stroje i sprzęt reprezentacji:

Zamówienia od trenerów kadrowych (wyłącznie) przyjmowane są e-mailowo pod adresem: biuro@pzkickboxing.pl do dnia 12.09 br. (kontakt: Agnieszka Zacheja, tel. kom. 502 11 99 98)

Sprzęt reprezentacji: Wskazane jest aby sprzęt do walk był osobisty. We wszystkich walkach, na wszystkich zawodach WAKO można używać wyłącznie zweryfikowanego i zatwierdzonego przez WAKO sprzętu od następujących dostawców - CENTURY, TOP TEN, ADIDAS, MANUS, RDX, MASTERS FIGHT EQUIPMENT

MŚ i ME - tylko Top Ten i Century

na pozostałych imprezach WAKO klasy A/B/C - Top Ten, Century, Adidas, Manus, RDX, Masters Fight Equipment

Szczegółowe informacje dostępne są pod linkiem: https://www.dropbox.com/s/vtroziqjmezsq7j/WAKO-EQUIPMENT-BOOK-rev.6-04.05.2022%20%281%29.pdf?dl=0

Paszporty/Dowody: Obywatele Polski mogą przekraczać granice na podstawie ważnego dowodu osobistego lub paszportu

Płatności:

Płatności za wyjazd należy dokonywać na konto Polskiego Związku Kickboxingu
24 1240 6351 1111 0010 7766 7576 z dopiskiem w tytule: ME ATENY 2024_imię i nazwisko uczestnika do dnia 16 października br. Brak wpłaty w określonym terminie spowoduje automatyczne usunięcie uczestnika z listy z wyjątkiem wystawionych wcześniej faktur na ew. dofinansowanie z urzędu lub przez sponsora z jednoczesnym obciążeniem go za poniesione koszty rezerwacji.

Dofinansowanie: Koszt pobytu seniorów dofinansuje Polski Związek Kickboxingu ze środków pozyskanych z dotacji Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz własnych.

Zaświadczenia: wystawiane będą na indywidualną prośbę uczestnika wyjazdu (e-mailowo). Koszt 20 zł/osoby. Podstawa naliczenia opłaty: Uchwała Prezydium Zarządu 12/2023 z dnia 12.09.2023r.

Cena zawiera: 7 noclegów z wyżywieniem (HP – śniadania i obiadokolacje), podatkiem, opłatą klimatyczną i transportem wahadłowym (3.500 PLN), przelot dla 106 osób na trasie Warszawa – Ateny – Warszawa (1.650 PLN), transfer na trasie lotnisko – hotel – lotnisko (100 PLN), 1 startowe zawodnika (kolejne dodatkowo płatne - 465 PLN), ubezpieczenie (dla zawodników o podwyższonym ryzyku, dla pozostałych osób ubezpieczenie turystyczne – (50 PLN), opiekę trenerów kadrowych i kierowników wyjazdu.

Cena: 6. 300 PLN

Informacje konsularne dla Polaków:

https://www.gov.pl/web/grecja/informacje-konsularne

Informacje dla podróżujących:

https://www.gov.pl/web/grecja/ambasada

Projekt prowadzi: Marta Adamiecka (urlop w dniach: 18.10 - 25.10.2024)

Wszelkie pytania, sugestie lub uwagi prosimy kierować e-mailowo na adres: biuro@pzkickboxing.pl lub telefonicznie pod numer: 501 77 02 77