ZAWODNIK/SĘDZIA/TRENER
1. Zakładanie licencji w systemie PZKb (https://pzkickboxing.pl/licencje/add)
Z poziomu strony PZKb wypełnij formularz zgłoszeniowy dla odpowiedniej licencji. Jeżeli licencja była wyrabiana w poprzednich latach należy użyć funkcji wznowienia.
WAŻNE: podanie istniejącego adresu email dla zgłaszanych osób jest kluczowe, gdyż adres ten zostanie wykorzystany do założenia konta na RSportz. Podanie fikcyjnego adresu spowoduje brak możliwości aktywacji konta. Podanie innego/nowego adresu powoduje założenie nowego konta po stronie RSportz a co za tym idzie utworzenie nowego identyfikatora WAKO ID.
2. Cykliczna synchronizacja pomiędzy systemami (od 3 - 7 dni)
Po aktywacji licencji po stronie PZKb następuje transfer danych do systemu RSportz. Transfer odbywa się cyklicznie i nie powinien zająć dłużej niż 7 dni. Transferowane członkostwa WAKO ID otrzymują status opłacona (nie ma konieczności dokonywania dodatkowych płatności po stronie RSportz).
WAŻNE: z racji, że proces transferu nie jest natychmiastowy warto założyć licencję PZKb z wyprzedzeniem, żeby uniknąć problemów z rejestracją na zawody.
Efekt synchronizacji:
a) istniejące, aktywowane konto RSportz
Do Twojego konta RSportz zostanie dodane nowe członkostwo WAKO Membership Poland 202x (PZKB) z datą opłacenia członkostwa. Zostaniesz również powiadomiony mailem o aktywacji członkostwa.
b) istniejące, nieaktywowane konto RSportz
Z poziomu strony https://pzkb.rsportz.com/login należy użyć funkcji REGISTER (dla kont nieaktywowanych) lub
przywrócenia hasła FORGOT PASSWORD
c) nowe konto RSportz
Po transferze zostanie utworzone nowe konto i na podany adres e-mail zostanie wysłany link z aktywowania członkostwa.
WAŻNE: jeżeli nie widzisz wiadomości z RSportz sprawdź zawartość folderu SPAM.
Po zalogowaniu do konta RSportz należy zweryfikować oraz uzupełnić niezbędne dane z poziomu Ustawienia konta:
Zweryfikuj i uzupełnij niezbędne dane (płeć, data urodzenia, numer telefonu) oraz dodaj zdjęcie w formacie jpg. Zalecamy aktywację 2FA w celu zwiększenia bezpieczeństwa dostępu do konta.
WAŻNE: w przypadku zmiany adresu email NIE należy zakładać nowego konta - do konta przypisane jest WAKO ID, które z kolei odpowiada identyfikatorowi w SportData. Spójność tych danych gwarantuje, że wszystkie osiągnięcia zawodnika na zawodach SportData będą w jednym profilu i zostanie zachowana ciągłość.
Przy informacji o członkostwie można znaleźć wspominany WAKO ID oraz przesłać aktualne dokumenty wymagane przez organizatora zawodów (może to być inny zestaw dokumentów w zależności od rangi i lokalizacji zawodów).
UWAGA: W przeważającej większości organizatorzy zawodów wymagają zarówno podpięcia dokumentów pod profil RSportz i jednocześnie wydrukowania ich i dostarczenia na ważenie.
CZŁONKOSTWA KLUBOWE
2. Synchronizacja z systemem RSportz (od 3 - 7 dni) Po aktywacji licencji po stronie PZKb następuje transfer danych do systemu RSportz. Transfer odbywa się cyklicznie i nie powinien zająć dłużej niż 7 dni. Adres email podany przy zakładaniu licencji zostanie wykorzystany do utworzenia konta w RSportz z uprawnieniami ADMINa.
W tym celu należy (na dzień 05.03 br, w przyszłości wszystkie licencjonowane kluby będą posiadały taki status z automatu) przesyłać e-mail na adres: biuro@pzkickboxing.pl z prośbą o nadanie uprawnień ADMIN-a wskazując nr aktywnej licencji PZKB i nazwę klubu w tytule e-maila. Trener klubowy wnioskujący o uprawnienia ADMINa musi posiadać aktywną licencję trenerską)
Konto ADMIN: konto admin umożliwia zarządzanie klubem, zawodnikami oraz pozwala na dokonanie zgłoszeń na zawody poprzez system SportData, np.:
W przypadku nowego klubu na adres email zostanie wysłany mail z linkiem do aktywacji w przypadku jeżeli trener/właściciel klubu nie posiada aktywnego członkostwa w RSportz.
UWAGA: System zezwala na obsługę profilu klubowego drugiemu licencjonowanemu trenerowi wskazanemu przez reprezentanta danego klubu. Proces ten wymaga zgłoszenia do biura PZKB wskazując uprawniona osobę z imienia i nazwiska oraz aktywnej licencji PZKB.
REJESTRACJA NA ZAWODY
WAŹNE: tylko z poziomu konta ze statusem ADMIN jest możliwe zgłaszanie uczestników na zawody!
1. Logowanie do platformy RSportz (https://pzkb.rsportz.com/login):
Po zalogowaniu, przejdź do panelu administratora swojego klubu. Sekcja Moje Organizacje jest widoczna w dolnej części strony:
Z zakładki Członkowie z lewego menu możemy zweryfikować listę zawodników w naszym klubie oraz sprawdzić czy posiadają wypełnione dane i dodane zdjęcia. Również w tym widoku znajdziemy informację o aktywnym członkostwie oraz WAKO ID, które przyda się podczas zapisów na zawody.
Następnie przechodzimy do zakładki ‘Konkursy’ znajdującego się w lewym menu:
I klikamy w ‘Zarejestruj się jako uczestnik imprezy Sportdata’:
Zostaniesz przekierowany na stronę Sportdata z listą otwartych wydarzeń. Klikając w wybrane zostaniesz przeniesiony na stronę rejestracji.
Zaznacz rodzaj zgłoszenia a następnie dodaj zgłoszenie
W kolejnym kroku zalecamy posługiwanie się ID do wyszukania zawodnika. Jest to wcześniej wspominane WAKO ID widoczne w systemie RSportz. Dzięki temu mamy pewność, że korzystamy z właściwego konta (Uwaga: użycie imienia i nazwiska do wyszukiwania jest możliwe ale czasem może wyłapywać duplikaty lub konta niepowiązane z RSportz). Wyszukiwanie po imieniu oraz nazwisku nie zawsze daje taki rezultat.
W powyższym przykładzie wynika, że użytkownik istnieje, ale nie ma uzupełnionych danych w profilu na RSportz – brak wybranej płci. Należy w takim przypadku poprosić zawodnika na korektę lub samodzielnie wprowadzić zmiany w profilu RSportz i następnie zgłosić ponownie zawodnika używając WAKO ID.
Weryfikujemy dane zawodnika, wybieramy dostępne kategorię i klikamy ZAPISZ.
OFICIELE/GOŚCIE
SportData umożliwia również zarejestrowanie na zawody osoby niezrzeszone w PZKb i co za tym idzie nie posiadające identyfikatora WAKO ID powstałego przy synchronizacji z systemem licencji PZKb. W takim przypadki należy taką osobę zgłosić bezpośrednio z poziomu systemu RSportz.
Z panelu admina wchodzimy w Członkowie z lewego menu i następnie klikamy ‘Zaproś Członek.
W kolejnym kroku wybieramy opcję członkostwa WAKO Membership Poland 202x, podajemy adres email zapraszanej osoby i w kolejnym kroku wybieramy z listy dostępny klub (pole nazywa się organizacja dziecięca, ale jest to nie za dokładne tłumaczenie interfejsu RSportz na język polski). Po zatwierdzeniu danych zaproszona osoba otrzyma email z linkiem do aktywacji konta.
Opłacenie członkostwa
Tego typu konta nie są automatycznie opłacane przez PZKb wiec niezbędne jest tutaj samodzielne opłacenie członkostwa z poziomu panelu użytkownika. Zaproszony użytkownik po zalogowaniu będzie miał możliwość samodzielnego opłacenia członkostwa.
Po kliknięciu w przycisk do schowka zostanie skopiowany link do płatności, który wklejamy w nowym oknie przeglądarki. Zostaniemy przeniesieni na stronę operatora płatności Stripe, gdzie należy sfinalizować transakcję.
